Commercialisti: gestire autofatture di 10 clienti con un solo abbonamento
Come gestire le autofatture estere di più aziende clienti da un unico account. Multi-azienda, batch upload, export Excel — tutto da €49,99/mese.
Se sei un dottore commercialista e gestisci le autofatture estere per i tuoi clienti, conosci il problema: ogni azienda cliente ha il suo portale, il suo login, la sua numerazione. A fine trimestre, compilare 30-50 autofatture TD17 a mano su Fatture in Cloud o Aruba diventa un lavoro che mangia ore.
Questa guida mostra come AutofatturaPro risolve questo problema specifico con il piano Studio: un unico account, fino a 10 aziende clienti, fatture illimitate, €49,99/mese.
Il problema: login multipli, tempo perso
La situazione tipica di uno studio commercialista con 5-10 clienti che importano servizi dall'estero:
| Cliente | Fornitore estero | Autofatture/mese | Strumento attuale |
|---|---|---|---|
| Rossi Srl | AWS, Google Ads | 4 | Aruba |
| Bianchi & Co | Microsoft, Stripe | 3 | Fatture in Cloud |
| Studio Verdi | OpenAI, Figma, Notion | 6 | Portale AdE (manuale) |
| Neri Consulting | Google Cloud, Zoom | 2 | Aruba |
| Ferrari SpA | Meta Ads, Shopify, Adobe | 5 | Fatture in Cloud |
Totale: 20 autofatture al mese, 5 login diversi, 3 strumenti diversi.
Con la compilazione manuale, ogni autofattura richiede ~12 minuti tra login, ricerca dati fornitore, compilazione campi, validazione e invio. Per 20 autofatture: 4 ore al mese perse in lavoro meccanico.
Il tempo che dedichi alla compilazione manuale è tempo che non fatturi al cliente. A €50/ora, 4 ore al mese sono €200 di margine perso — più del costo annuale del piano Studio.
La soluzione: un account, tutti i clienti
Con il piano Studio di AutofatturaPro:
- Un unico login — accedi una volta, gestisci tutte le aziende
- Cambio azienda con un clic — nella sidebar, seleziona l'azienda cliente e sei operativo
- Upload PDF → XML in 30 secondi — l'AI estrae i dati, tu verifichi e invii
- Numerazione separata per azienda — ogni cliente ha il suo sezionale, gestito automaticamente
- Export Excel per azienda — riepilogo mensile pronto per la contabilità
Le stesse 20 autofatture che prima richiedevano 4 ore ora richiedono ~10 minuti.
Come funziona nella pratica
Crea le aziende clienti
Per ogni cliente, inserisci ragione sociale, partita IVA, sede legale e codice fiscale. Due minuti per azienda. Se il cliente migra da Aruba o altro, imposta l'ultimo numero usato nel sezionale per continuare la numerazione.
Seleziona l'azienda
Dalla sidebar, clicca sul nome dell'azienda e passa immediatamente al suo contesto: fatture, dashboard, impostazioni. Ogni azienda è completamente isolata.
Carica i PDF delle fatture estere
Trascina i PDF delle fatture ricevute dal cliente. L'AI (Gemini 2.5 Flash) estrae automaticamente:
- Ragione sociale e sede del fornitore
- Partita IVA o Tax ID
- Importo e valuta (con conversione BCE automatica se necessario)
- Tipo documento (TD17, TD18, TD19)
- Numero e data della fattura originale
Con il batch upload puoi caricare fino a 10 PDF per volta.
Verifica e genera XML
Rivedi i dati estratti, correggi eventuali imprecisioni, e genera il XML. Il sistema valida automaticamente contro lo schema XSD e le regole business del SDI prima dell'invio.
Invia al SDI e scarica l'export
Invia le autofatture al SDI con un clic. A fine mese, scarica l'export Excel con il riepilogo di tutte le autofatture — pronto per la registrazione contabile.
Migrazione da Aruba, Fatture in Cloud o altri strumenti
La preoccupazione più comune: "come faccio con la numerazione?"
AutofatturaPro ha una funzione specifica: "ultimo numero usato". Per ogni azienda cliente, imposti il numero dell'ultima autofattura generata con il vecchio sistema. Da quel punto in poi, AutofatturaPro continua la numerazione automaticamente.
Esempio pratico:
- Rossi Srl ha generato 45 autofatture quest'anno su Aruba → imposti "ultimo numero usato: 45"
- La prossima autofattura su AutofatturaPro sarà la numero 46
- Nessun buco nella numerazione, nessun problema con l'Agenzia delle Entrate
La migrazione richiede meno di 5 minuti per azienda.
Quanto costa — il conto reale
| Gestione manuale | AutofatturaPro Studio | |
|---|---|---|
| Costo strumenti | €25/anno (Aruba) × 5 clienti = €125/anno | €499,90/anno |
| Tempo/mese | 4 ore × €50/ora = €200/mese | ~10 minuti |
| Costo tempo/anno | €2.400/anno | ~€0 |
| Totale annuo | €2.525 | €499,90 |
Il costo per azienda del piano Studio è €4,99/mese. Meno di Aruba (€25/anno = €2,08/mese), ma con AI, batch upload, invio SDI diretto e zero compilazione manuale. Il risparmio è nel tempo, non nel costo licenza.
Domande frequenti dei commercialisti
I miei clienti devono fare qualcosa? No. I clienti non devono cambiare strumento, login o abitudini. Tu generi le autofatture su AutofatturaPro, le invii al SDI, e il documento arriva nel cassetto fiscale del cliente tramite i canali normali.
Posso delegare a un collaboratore? Al momento l'account è singolo. La funzione di invito collaboratori è in programma — se ne hai bisogno ora, contattaci.
Cosa succede se un cliente va via? Esporti tutte le sue autofatture (XML, CSV, ZIP) e rimuovi l'azienda. I dati restano disponibili per l'export fino alla rimozione.
E se supero 10 aziende? Contattaci per un piano Enterprise personalizzato. Avremo limiti personalizzati, supporto dedicato e onboarding assistito.
I file XML sono standard? Sì, il formato è FatturaPA FPR12, lo stesso di tutti gli altri software. Il file è tuo e utilizzabile ovunque. Nessun lock-in.
Come posso provarlo? Il piano Studio è disponibile con 30 giorni di prova gratuita, senza carta di credito. Registrati qui e crea la prima azienda in 2 minuti.
Risorse correlate
- AutofatturaPro per commercialisti — pagina dedicata con tutti i dettagli del piano Studio
- Autofattura TD17: guida completa con esempio XML — tutto quello che serve sapere sul TD17
- Autofattura per AWS, Google Cloud, Microsoft — esempi pratici per i servizi SaaS più comuni
- Confronto con i competitor — AutofatturaPro vs autofattura.ai, autofattura.io, Fatture in Cloud, Aruba
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