Da Aruba ad AutofatturaPro: come migrare senza perdere la numerazione
Come passare da Aruba Fatturazione Elettronica ad AutofatturaPro per le autofatture estere. Migrazione numerazione, sezionali e primi passi.
Stai usando Aruba Fatturazione Elettronica per le autofatture estere e ti chiedi se vale la pena passare ad AutofatturaPro? Questa guida ti spiega come migrare in meno di 5 minuti, senza perdere la numerazione e senza interruzioni.
Se sei arrivato qui cercando aruba autofattura, codice destinatario 0000000, SDI PEC o fatture estere Aruba, il punto è questo: puoi continuare a usare Aruba per la fatturazione attiva e affiancare AutofatturaPro per automatizzare la compilazione delle autofatture estere. AutofatturaPro nasce per quel compito specifico.
Cosa offre AutofatturaPro per le autofatture estere
Aruba è un servizio di fatturazione elettronica solido per la fatturazione attiva. AutofatturaPro non lo sostituisce: si concentra sull'automazione delle autofatture estere (TD17, TD18, TD19). Ecco cosa offre per questo compito:
- Estrazione AI: carichi il PDF della fattura estera e i dati vengono estratti automaticamente
- Conversione valuta automatica: tasso BCE/Banca d'Italia applicato alla data dell'operazione
- Validazione completa: XSD + 14 regole business SDI prima dell'invio
- Multi-azienda: fino a 10 aziende con il piano Studio
- Batch upload: fino a 10 PDF per volta
- Export Excel: riepilogo mensile per il commercialista
AutofatturaPro non sostituisce Aruba per la fatturazione attiva. Se usi Aruba per emettere fatture ai tuoi clienti italiani, continua a usarlo. AutofatturaPro è specializzato sulle autofatture estere — i due strumenti convivono.
Prima domanda: codice destinatario, SDI o PEC?
Quando migri le autofatture estere da Aruba, non devi cambiare il criterio del CodiceDestinatario. Per TD17, TD18 e TD19 il valore corretto resta 0000000.
La PEC e il codice SDI aziendale servono per altri flussi:
- ricevere fatture elettroniche passive;
- emettere fatture verso clienti italiani;
- gestire il recapito tramite un intermediario.
Per l'autofattura estera, invece, il documento viene trasmesso al SDI per comunicare l'operazione transfrontaliera e assolvere l'IVA. Non stai recapitandolo a un cliente.
Approfondimento: Codice Destinatario 0000000: quando usarlo con SDI e PEC.
Migrazione in 3 passi
Annota l'ultimo numero usato su Aruba
Accedi ad Aruba e trova l'ultima autofattura che hai generato. Annota il numero progressivo e il formato della numerazione. Ad esempio: se l'ultima autofattura è "AF 23/2026", il numero è 23 e il formato è "AF /2026".
Crea l'azienda su AutofatturaPro
Registrati su autofatturapro.it/signup e crea la tua azienda. Inserisci ragione sociale, partita IVA, codice fiscale e sede legale — gli stessi dati che hai su Aruba.
Imposta il sezionale con "ultimo numero usato"
Nelle impostazioni della numerazione, configura:
- Prefisso: lo stesso che usi su Aruba (es. "AF")
- Ultimo numero usato: il numero dell'ultima autofattura (es. 23)
Da questo momento, AutofatturaPro continuerà la numerazione da 24. Nessun buco, nessuna sovrapposizione, nessun problema con l'Agenzia delle Entrate.
Cosa NON devi fare
- NON devi esportare le vecchie autofatture da Aruba — restano lì, sono già state inviate al SDI
- NON devi comunicare nulla all'Agenzia delle Entrate — il cambio di strumento è trasparente, quello che conta è la numerazione progressiva
- NON devi chiudere l'account Aruba — se lo usi per la fatturazione attiva, tienilo. Se lo usi solo per le autofatture, puoi chiuderlo dopo aver verificato che AutofatturaPro funziona
Per i commercialisti: migrazione di più clienti
Se gestisci le autofatture per più aziende clienti e vuoi migrare tutte da Aruba, il piano Studio (€49,99/mese) ti permette di gestire fino a 10 aziende. Per ogni azienda:
- Crea l'azienda nel tuo account Studio
- Imposta il sezionale con l'ultimo numero usato su Aruba
- Carica il primo PDF di prova per verificare
La migrazione di 5 aziende richiede circa 15-20 minuti totali.
Con il piano Studio il costo per azienda è di circa €4,99/mese e gestisci tutte le aziende da un unico account, senza login separati. Per le autofatture estere ricorrenti, il tempo risparmiato con l'estrazione AI è il vantaggio principale.
Domande frequenti sulla migrazione
La numerazione deve essere la stessa di Aruba? Non necessariamente. Puoi usare un formato diverso, purché la sequenza sia progressiva e senza buchi. Se su Aruba usavi "AF 1/2026", su AutofatturaPro puoi usare "AF01 1/26" — l'importante è che il numero progressivo continui.
Cosa succede se sbaglio il numero iniziale? AutofatturaPro ha un controllo "forward-only": il numero può solo andare avanti, non indietro. Se imposti l'ultimo numero usato a 23, la prossima sarà 24. Se per errore imposti 20, la prima autofattura sarà 21 e avrai un buco dal 21 al 23 — verifica prima di iniziare.
Posso fare un test prima di migrare? Sì. Il piano Gratuito ti dà 10 autofatture al mese. Registrati, crea l'azienda, carica un PDF di prova e verifica che il XML sia corretto. Non devi inviare al SDI per testare — puoi solo scaricare il XML e controllarlo. Quando sei soddisfatto, imposta il sezionale e inizia a inviare.
Il mio commercialista deve fare qualcosa? No. La migrazione è trasparente per il commercialista. Se gli invii il riepilogo Excel mensile da AutofatturaPro, il formato è compatibile con qualsiasi gestionale.
Devo cambiare anche il codice destinatario?
No. Per le autofatture estere il CodiceDestinatario rimane 0000000. Quello che devi verificare con attenzione è la numerazione progressiva: l'ultima autofattura creata su Aruba e la prima generata su AutofatturaPro devono seguire la stessa sequenza o un nuovo sezionale coerente.
Risorse correlate
- Autofattura TD17: guida completa — struttura XML, esempi, FAQ
- Codice Destinatario 0000000: quando usarlo con SDI e PEC — il dubbio più frequente in migrazione
- Commercialisti: 10 clienti, 1 abbonamento — piano Studio per studi
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