Da Aruba ad AutofatturaPro: come migrare senza perdere la numerazione
Come passare da Aruba Fatturazione Elettronica ad AutofatturaPro per le autofatture estere. Migrazione numerazione, sezionali e primi passi.
Stai usando Aruba Fatturazione Elettronica per le autofatture estere e ti chiedi se vale la pena passare ad AutofatturaPro? Questa guida ti spiega come migrare in meno di 5 minuti, senza perdere la numerazione e senza interruzioni.
Perché migrare da Aruba
Aruba è il servizio di fatturazione elettronica più economico in Italia (~€25/anno) e funziona bene per la fatturazione attiva. Ma per le autofatture estere ha dei limiti concreti:
| Aruba | AutofatturaPro | |
|---|---|---|
| Compilazione autofattura | Manuale — ogni campo a mano | AI — carica il PDF, i dati vengono estratti |
| Conversione valuta | Manuale — devi cercare il tasso BCE | Automatica — tasso BCE/BdI alla data |
| Validazione pre-invio | Base | Completa (XSD + 14 regole business SDI) |
| Tempo per autofattura | ~12 minuti | ~30 secondi |
| Multi-azienda | No | Fino a 10 (piano Studio) |
| Batch upload | No | Fino a 10 PDF per volta |
| Export Excel | Limitato | Riepilogo mensile per commercialista |
AutofatturaPro non sostituisce Aruba per la fatturazione attiva. Se usi Aruba per emettere fatture ai tuoi clienti italiani, continua a usarlo. AutofatturaPro è specializzato sulle autofatture estere — i due strumenti convivono.
Migrazione in 3 passi
Annota l'ultimo numero usato su Aruba
Accedi ad Aruba e trova l'ultima autofattura che hai generato. Annota il numero progressivo e il formato della numerazione. Ad esempio: se l'ultima autofattura è "AF 23/2026", il numero è 23 e il formato è "AF /2026".
Crea l'azienda su AutofatturaPro
Registrati su autofatturapro.it/signup e crea la tua azienda. Inserisci ragione sociale, partita IVA, codice fiscale e sede legale — gli stessi dati che hai su Aruba.
Imposta il sezionale con "ultimo numero usato"
Nelle impostazioni della numerazione, configura:
- Prefisso: lo stesso che usi su Aruba (es. "AF")
- Ultimo numero usato: il numero dell'ultima autofattura (es. 23)
Da questo momento, AutofatturaPro continuerà la numerazione da 24. Nessun buco, nessuna sovrapposizione, nessun problema con l'Agenzia delle Entrate.
Cosa NON devi fare
- NON devi esportare le vecchie autofatture da Aruba — restano lì, sono già state inviate al SDI
- NON devi comunicare nulla all'Agenzia delle Entrate — il cambio di strumento è trasparente, quello che conta è la numerazione progressiva
- NON devi chiudere l'account Aruba — se lo usi per la fatturazione attiva, tienilo. Se lo usi solo per le autofatture, puoi chiuderlo dopo aver verificato che AutofatturaPro funziona
Per i commercialisti: migrazione di più clienti
Se gestisci le autofatture per più aziende clienti e vuoi migrare tutte da Aruba, il piano Studio (€49,99/mese) ti permette di gestire fino a 10 aziende. Per ogni azienda:
- Crea l'azienda nel tuo account Studio
- Imposta il sezionale con l'ultimo numero usato su Aruba
- Carica il primo PDF di prova per verificare
La migrazione di 5 aziende richiede circa 15-20 minuti totali.
Il costo per azienda del piano Studio è €4,99/mese. Aruba costa €25/anno (~€2,08/mese) per azienda, ma richiede un login separato per ogni cliente e compilazione manuale. Il risparmio di tempo supera ampiamente la differenza di costo.
Domande frequenti sulla migrazione
La numerazione deve essere la stessa di Aruba? Non necessariamente. Puoi usare un formato diverso, purché la sequenza sia progressiva e senza buchi. Se su Aruba usavi "AF 1/2026", su AutofatturaPro puoi usare "AF01 1/26" — l'importante è che il numero progressivo continui.
Cosa succede se sbaglio il numero iniziale? AutofatturaPro ha un controllo "forward-only": il numero può solo andare avanti, non indietro. Se imposti l'ultimo numero usato a 23, la prossima sarà 24. Se per errore imposti 20, la prima autofattura sarà 21 e avrai un buco dal 21 al 23 — verifica prima di iniziare.
Posso fare un test prima di migrare? Sì. Il piano Gratuito ti dà 10 autofatture al mese. Registrati, crea l'azienda, carica un PDF di prova e verifica che il XML sia corretto. Non devi inviare al SDI per testare — puoi solo scaricare il XML e controllarlo. Quando sei soddisfatto, imposta il sezionale e inizia a inviare.
Il mio commercialista deve fare qualcosa? No. La migrazione è trasparente per il commercialista. Se gli invii il riepilogo Excel mensile da AutofatturaPro, il formato è compatibile con qualsiasi gestionale.
Risorse correlate
- Autofattura TD17: guida completa — struttura XML, esempi, FAQ
- Commercialisti: 10 clienti, 1 abbonamento — piano Studio per studi
- Confronto con i competitor — AutofatturaPro vs Aruba, autofattura.ai, autofattura.io
Articoli correlati
Autofattura TD17: guida completa con esempio XML
Guida definitiva all'autofattura TD17 per acquisti di servizi da fornitori esteri. Normativa, esempi XML reali accettati dal SDI, errori da evitare.
Commercialisti: gestire autofatture di 10 clienti con un solo abbonamento
Come gestire le autofatture estere di più aziende clienti da un unico account. Multi-azienda, batch upload, export Excel — tutto da €49,99/mese.
Errori SDI più comuni nelle autofatture: cause e soluzioni
Guida completa agli errori SDI nelle autofatture TD17, TD18, TD19. Codici 00400, 00401, 00403, 00411, 00421, 00425, 00429, 00430, 00444, 00445, 00471, 00473, 00475 con esempi e soluzioni.