Autofatture estere e Fatture in Cloud: come automatizzarle con AutofatturaPro
Usi Fatture in Cloud per la fatturazione attiva? Ecco come gestire le autofatture estere (TD17, TD18, TD19) automatizzando la compilazione con AutofatturaPro.
Fatture in Cloud è una delle piattaforme di fatturazione elettronica più diffuse in Italia. Per la fatturazione attiva (emissione fatture ai clienti, preventivi, prima nota) è uno strumento completo. Se la usi e ricevi anche fatture da fornitori esteri, questa guida ti spiega come gestire le autofatture estere (TD17, TD18, TD19) automatizzando la parte più ripetitiva con AutofatturaPro, senza cambiare il tuo gestionale principale.
Automatizzare le autofatture estere
La compilazione manuale di un'autofattura estera richiede di inserire diversi campi guardando il PDF del fornitore: ragione sociale, indirizzo, partita IVA, importo, valuta, riferimento fattura. Per una fattura di Microsoft Ireland o AWS sono 7+ campi a documento. AutofatturaPro automatizza questo passaggio:
- Estrazione AI da PDF — carichi il PDF e l'AI (Gemini 2.5 Flash) estrae fornitore, importi, valuta, tipo documento e riferimento fattura. Tu verifichi e invii.
- Conversione valuta automatica — se la fattura è in USD, GBP o CHF, il tasso BCE/Banca d'Italia alla data dell'operazione viene applicato automaticamente.
- Multi-azienda — con il piano Studio gestisci fino a 10 aziende da un unico account, con numerazione sezionale separata per ciascuna.
- Batch upload — carichi fino a 10 PDF per volta, utile a fine mese quando hai più fatture estere da processare.
- Validazione completa — oltre allo schema XSD, AutofatturaPro verifica 14 regole business del SDI (00400, 00401, 00403, 00411, 00421, 00423, 00425, 00429, 00430, 00444, 00445, 00471, 00473, 00475) prima dell'invio. Vedi Errori SDI più comuni.
Usare AutofatturaPro insieme a Fatture in Cloud
L'idea non è sostituire Fatture in Cloud, ma affiancare AutofatturaPro per le autofatture estere. Ecco come funziona il flusso:
Usa FiC per la fatturazione attiva
Continua a usare Fatture in Cloud per emettere fatture ai tuoi clienti, gestire preventivi, prima nota e tutto il resto. FiC resta il tuo strumento principale.
Usa AutofatturaPro per le autofatture estere
Quando ricevi una fattura da un fornitore estero (AWS, Google, Microsoft, ecc.), carica il PDF su AutofatturaPro. L'AI estrae i dati, tu verifichi, generi il XML e invii al SDI.
L'autofattura arriva nel cassetto fiscale
L'autofattura inviata al SDI tramite AutofatturaPro arriva nel cassetto fiscale della tua azienda (o del tuo cliente, se sei un commercialista) — esattamente come per qualsiasi altro documento inviato al SDI. I due sistemi non devono "parlare" tra di loro.
I due strumenti non hanno bisogno di integrazione tecnica. AutofatturaPro genera e invia il XML al SDI. Fatture in Cloud continua a gestire la fatturazione attiva. L'unico punto di contatto è il cassetto fiscale dell'Agenzia delle Entrate, dove entrambi i flussi confluiscono.
Quando affiancare AutofatturaPro
Affiancare AutofatturaPro al tuo gestionale ha senso soprattutto se:
- ricevi 5+ autofatture estere al mese e la compilazione manuale diventa un costo di tempo concreto;
- ricevi fatture in valuta estera (USD, GBP, CHF) e vuoi la conversione automatica al tasso BCE;
- gestisci più aziende (come commercialista) e vuoi un flusso dedicato alle autofatture estere;
- vuoi una validazione delle regole business SDI prima dell'invio.
Se invece hai 1-2 autofatture estere al mese e preferisci un unico strumento per tutto, il tuo gestionale attuale può bastare.
Per i commercialisti
Se gestisci autofatture estere per i tuoi clienti che usano Fatture in Cloud, il flusso ideale è:
- Il cliente usa FiC per la fatturazione attiva (non deve cambiare nulla)
- Tu usi AutofatturaPro (piano Studio) per generare le autofatture estere
- Le autofatture arrivano nel cassetto fiscale del cliente tramite SDI
- A fine mese, scarichi l'export Excel da AutofatturaPro per la registrazione contabile
Il cliente non deve fare nulla. Non deve installare software, cambiare login o imparare un nuovo strumento.
Scopri di più: AutofatturaPro per commercialisti.
Risorse correlate
- Autofattura TD17: guida completa — il tipo documento più comune
- Autofattura per AWS, Google, Microsoft — esempi pratici SaaS
- Commercialisti: 10 clienti, 1 abbonamento — piano Studio
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